Booste ton activité de freelance grâce à eux 🦸‍♂️🦸‍♀️

Salut !

J’espère que tu peux profiter de ton été comme tu l’entends.

Certains travaillent, d’autres sont en vacances et nombreux sont ceux qui ont plutôt décidé de partir en tracances ou encore en vacail.

Chacun son truc !

Dans tous les cas, c’est une période assez calme pour tout le monde. On pourrait même parler de “calme avant la tempête” vu l’effervescence qui nous attend à la rentrée (force aux parentpreneurs 💪).

Comme chaque année, c’est le moment idéal pour sortir la tête de l’eau, faire un petit bilan à mi-parcours et bosser SUR son activité afin d’être plus à l’aise DEDANS.

Aujourd’hui, c’est ce que je te propose de faire avec ces petites choses dont t’entends régulièrement parler et qui sommeillent peut-être même au fond de ta TO-DO list depuis bien trop longtemps.

Des petites choses qui te permettront d’injecter un bel effet de levier dans ton activité pour te faire économiser du temps et de la charge mentale tout en apportant plus de valeur à tes clients.

Je veux parler de *roulements de tambour* 🥁 :

→ Nos copains les templates et autres procédures.

Dans cet article, je te donne quelques exemples utiles pour tous les freelances ainsi qu’un plan d’actions pour commencer à construire les tiens.

Ta petite équipe d’assistants 🧑‍🤝‍🧑

Tu peux effectivement les voir comme tes petits assistants virtuels avec chacun leur spécialité, prêts à t’aider dès que t’as besoin d’eux.

Alors que beaucoup nous imaginent parcourir le monde en mode Digital Nomad ou au contraire passer la moitié de nos journées devant Netflix en attendant que des clients tombent du ciel, en réalité notre quotidien est bourré de tâches routinières.

Et comme l’être humain a quand même peu de chances de rivaliser avec ChatGPT, nous occuper de ces tâches nous fait perdre pas mal de temps et nous déconcentre.

Pire encore, la valeur créée pour le client dans ces moments-là flirte avec le zéro absolu.

C’est à cet instant de l’histoire que volent à notre rescousse Super Template et Wonder Procédure (Tu les connais pas ? Normal, Marvel et DC font tout pour).

A eux deux, ils standardisent sévère les méchantes tâches chronophages pour te faire gagner en productivité et en concentration.

Le meilleur : plus tu les améliores et les mets à contribution, plus ils gagnent en puissance.

Tu doutes ? Tu trouves ça trop beau pour être vrai ?

Voici 5 des super-pouvoirs qu’ils ont dans leur arsenal.

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5 exemples de templates & procédures 🪄

1) Template de Proposition Irrésistible : Pourquoi improviser ou repartir de zéro à chaque proposition envoyée à un prospect ? Construis-toi un super template au taux de conversion de la mort et adapte-le rapidement pour te faire gagner un temps précieux.

2) Procédure de Call Prospect : T’as l’impression de parfois pédaler dans la semoule avec tes prospects ou t’apercevoir t’être embarqué dans une discussion d’1h30 sans avoir pris toutes les infos ? Ne te laisse plus surprendre et garde à portée de main ta procédure avec les différentes étapes timées, les questions à poser, les points à évoquer etc… (fonctionne aussi avec les calls clients).

3) Template de Mail Récap : Est-ce que tu proposes un récap par mail à tes clients suite à vos conversations importantes avec les points clés à retenir, leurs engagements éventuels, etc… ? Si oui, rends-les encore plus pro tout en gagnant du temps avec un squelette optimisé à copier/coller. Si non, c’est l’occasion de t’y mettre et d’apporter encore plus de valeur !

4) Procédure d’Onboarding : A quel point est calibré ton accueil de chaque nouveau client et le début du projet ? Ne perds plus le fil et propose une expérience 5 étoiles grâce à ta checklist détaillée des différentes étapes à respecter pour que tout se passe de manière fluide, efficace, professionnelle tout en réduisant le “time-to-value”.

5) Template de Suivi de Projet : Comme dans beaucoup de domaines, tu fais peut-être un point d’avancement avec tes clients chaque semaine / chaque mois. Si ce n’est pas déjà fait, standardise et automatise au maximum cette tâche récurrente. Le gain de temps est potentiellement énorme et il sera certainement mieux utilisé ailleurs.

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Crée ta propre team de super-héros 🦸

Comment parler de super-héros sans parler de passage à l’action ?

Si tu veux toi aussi profiter de ce temps calme pour commencer à constituer ta dream team, je te propose ce petit plan d’actions concret :

1. Liste toutes les idées de templates et procédures qui pourraient t’aider au quotidien dans ton activité.
2. Choisis un jour et un créneau dans ta semaine durant lequel tu te concentreras sur la création / l’optimisation de l’une d’elles.
3. Développe une version MVP rapidement fonctionnelle. T’auras tout le loisir de la fignoler par la suite.
4. Range-la dans un endroit facilement accessible par la suite (Google Drive, Notion, Dropbox…).
5. Incorpore-la dans ta routine et utilise-la dès que possible.
6. Recommence à l’étape 2.

Si tu mets ça en place, tu devrais déjà entamer la rentrée aux côtés de ton premier justicier masqué. Et si tu t’y tiens jusqu’à la fin d’année… les Avengers pourront aller se rhabiller.

Gain de temps, gain de charge mentale, gain de valeur pour le client, que demander de plus ?!

Dis-moi si t’en utilises déjà au quotidien, je suis super intéressé de savoir comment tu t’en sers !

– Alex 😎🤘